I. ZPRACOVÁNÍ A SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ


Článek 1.

1.1. Cestovní kancelář a Provizní prodejce (dále jen: Smluvní strany) se definují jako společní zpracovatelé, resp. spolu stanovují účel a prostředky zpracování osobních údajů.

1.2. Cestovní kancelář zpracovává osobní údaje Přímých poskytovatelů služeb. Přímým poskytovatelem služeb se pro potřeby této Přílohy považují pronajímatelé (fyzické osoby) a jimi oprávněné kontaktní osoby a kontaktní osoby společnosti (právnické osoby), které jsou zodpovědné za provádění služeb. Cestovní kancelář sdílí osobní údaje Přímých poskytovatelů služeb s Provizním prodejcem v případě, kdy klient Provizního prodejce zakoupí služby z nabídky Cestovní kanceláře.

1.3. Provizní prodejce zpracovává osobní údaje klienta a sdílí je s Cestovní kanceláří v souvislosti s klientovou poptávkou po některé ze služeb Cestovní kanceláře s cílem možné koupě a realizace služeb z nabídky Cestovní kanceláře.


II. SPRÁVA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Článek 2.

2.1. Osobní údaje klientů, které jsou zpracovávány: jméno a příjmení nositele rezervace, stát, e-mailová adresa, telefonní číslo/mobilní číslo a IP adresa.


III. SOUHLAS A INFORMOVÁNÍ PŘI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Článek 3.

3.1. Cestovní kancelář se zavazuje zajistit souhlas Přímých poskytovatelů služeb nebo smluvní podklady pro zpracování jejich osobních údajů a osobních údajů oprávněných kontaktních osob, a také je seznámí se skutečností, že předmětné osobní údaje mohou být sdíleny s Provizním prodejcem, resp. klientem.

3.2. Provizní prodejce zpracovává osobní údaje klientů: jméno a příjmení nositele rezervace, stát, e-mailová adresa, telefonní číslo/mobilní číslo a IP adresa. Dále jejich osobní údaje budou sdíleny s Cestovní kanceláří, resp. Přímým poskytovatelem služeb.


IV. UCHOVÁNÍ ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Článek 4.

4.1. Smluvní strany se zavazují, že zpracování sdílených osobních údajů zanikne nejpozději 6 měsíců od uplynutí termínu rezervace (lhůta pro dokončení zpracování rezervace), a že dále mohou využívat pouze údaje anonymizované pro statistické účely.


V. ZODPOVĚDNOST ZA OCHRANU A BEZPEČNOST OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Článek 5.

5.1. Smluvní strany zajišťují ochranu osobních údajů, aby byla zajištěna odpovídající úroveň bezpečnosti zpracování osobních údajů s ohledem k rizikům zabrání náhodnému nebo úmyslnému neoprávněnému zničení údajů, jejich změnám nebo ztrátám, stejně jako neoprávněnému zpracování.

5.2. Každá ze Smluvních stran je odpovědná za ochranu a bezpečnost osobních údajů ve svém pracovním prostředí.

5.3. Smluvní strany se zavazují zabezpečit souhlas svých zaměstnanců k zachování důvěrnosti jakýchkoli osobních informací, ke kterým mají právo a autorizovaný přístup, a které se nachází ve složkách osobních údajů Smluvní strany a používat osobní údaje výhradně k určitému (předepsanému) účelu.

5.4. V případě porušení ochrany osobních údajů, Smluvní strana, u které došlo k porušení nebo která si je vědoma porušení, se zavazuje bez zbytečného odkladu informovat druhou Smluvní stranu.


VI. SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A JEJICH POUŽITÍ MIMO PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY

Článek 6.

6.1. Smluvní strany se zavazují, že osobní údaje nebudou sdílet s neuvedenými třetími stranami.

6.2. Smluvní strany se zavazují, že osobní údaje nebudou použity mimo definovaný předmět a účel.

6.3. Každá ze smluvních stran může sdílet tyto osobní údaje mimo uvedeného jen v případě, že je to předepsáno zákonem nebo soudním rozhodnutím, v případě potřeby ochrany práv a majetku svých internetových stránek, anebo potřeby chránit osobní bezpečnost uživatelů či veřejnosti.


VII. UPLAŇOVÁNÍ PRÁV

Článek 7.

7.1. Smluvní strany souhlasí, že klienti i Přímí poskytovatelé služeb (fyzické osoby) mohou uplatnit svá práva uvedená v Obecném nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 z obou stran.

7.2. Za účelem dosažení definovaných práv Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 se Smluvní strany zavazují spolupracovat.

Česká Lípa, Split, 01.03. 2023